Política de Privacidad

¿BAJO QUÉ BASE LEGAL SE TRATAN MIS DATOS PERSONALES?

Los tratamientos de datos personales por parte del Responsable del Tratamiento, en general, están justificados por las siguientes bases legitimadoras:

Artículo 7.1 de la LOPDP: “por consentimiento del titular para el tratamiento de sus datos personales, para una o varias finalidades específicas”;

Artículo 7.2 de la LOPDP: “que sea realizado por el responsable del tratamiento en cumplimiento de una obligación legal”;

Artículo 7.4. de la LOPDP: “que el tratamiento de datos personales se sustente en el cumplimiento de una misión realizada en interés público…”;

Artículo 7.5 de la LOPDP: “para la ejecución de medidas precontractuales a petición del titular o para el cumplimiento de obligaciones contractuales perseguidas por el responsable del tratamiento de datos personales, encargado del tratamiento de datos personales o por un tercero legalmente habilitado”;

Artículo 7.6. de la LOPDP: “para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona natural, como su vida, salud o integridad”.

Artículo 7.7 de la LOPDP: “para el tratamiento de datos personales que consten en bases de datos de acceso público”; y

Artículo 7.8 de la LOPDP: “para satisfacer un interés legítimo del responsable de tratamiento o de un tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares…”.

¿CUÁL ES EL PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS A SER TRATADOS?

En el caso de que se concluya la relación comercial, I4G conservará los datos personales de estos por un período de tiempo razonable para permitir la defensa del Responsable del Tratamiento en caso de presentarse algún reclamo administrativo o judicial por él o en su contra con relación a la prestación de los servicios que ofrece.

En todo caso, los datos personales serán tratados en la medida en que sean necesarios para satisfacer los fines para los cuales se recogieron, o para cumplir con cualquier requisito legal, por lo que el plazo podría prolongarse.

En el supuesto de que la autoridad establezca plazos determinados, I4G se compromete a tratar los datos personales hasta el plazo máximo establecido por esta.

En todo caso, I4G se compromete a que en el supuesto de que no se requiera el tratamiento de los datos personales de los titulares durante un periodo de tiempo razonable, este anonimizará dichos datos, los eliminará o destruirá de manera permanente, para lo cual tomará todas las medidas de seguridad pertinentes.

¿I4G CUENTA CON ALGUNA BASE DE DATOS?

I4G sí cuenta con diferentes bases de datos (que almacenan datos personales), la cual es nutrida por la información personal ingresada en las diferentes plataformas de captación de información (formularios en la página web), por la obtención de los datos en ferias de estudios universitarios o relacionadas a actividades académicas, o que han sido otorgados de manera voluntaria y directa por parte de los titulares.

Los datos pueden ser provistos  por aliados estratégicos y organizaciones que mantengan convenio con I4G, bajo esta modalidad, I4G se compromete a realizar el Tratamiento Regular sobre dichos datos.

¿CUÁL ES EL ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES?

I4G recopila y trata la información personal de sus estudiantes, colaboradores, directivos, proveedores, postulantes y socios estratégicos, obtenidos a través de cualquier medio en sus diferentes interacciones, desde solicitudes de información, formularios de vinculación, gestión de cobranzas, llamadas telefónicas, mensajes de correo electrónico, visitas presenciales a I4G, y otras comunicaciones.

¿EXISTEN OTRAS FINALIDADES O TRATAMIENTOS ULTERIORES?

I4G podrá tratar los datos personales con el fin de analizar los mismos y promover nuevos productos, ofrecer propuestas de valor que estén enfocados a las necesidades de los estudiantes y colaboradores, mejorar el servicio de I4G en general. Se tratan, asimismo los datos personales de los estudiantes y colaboradores, con el fin de brindar beneficios adicionales. En todo caso, el titular de los datos será debidamente informado de este tratamiento.

¿SE COMUNICA O TRANSFIERE DE MANERA NACIONAL O INTERNACIONAL LOS DATOS?

I4G podrá transferir datos de manera nacional a instituciones con las que mantenga convenios o contratos con el fin de prestar adecuadamente los servicios educacionales, operar adecuadamente en su situación de contratante y con la finalidad de gestionar procesos de cobranzas, talento humano, compensación y beneficios; y, de manera internacional a todas las universidades e instituciones con que I4G tiene convenios.

Se recomienda que se revise de manera minuciosa las políticas de protección de datos y privacidad de las universidades, instituciones y entidades con las que la I4G tiene convenios.

La comunicación o transferencia de los datos cuenta con las garantías de protección de datos personales necesarias para evitar brechas de seguridad en la confidencialidad, integridad y disponibilidad.

¿QUÉ PASA SI NO SE ENTREGAN LOS DATOS PERSONALES, O SON ENTREGADOS CON ERRORES O INEXACTOS?

Para el cumplimiento del objeto de manera correcta, los titulares deberán entregar la información exacta a I4G, caso contrario los servicios o beneficios que ofrece I4G no podrán ser prestados de manera adecuada.

Asimismo, I4G se reserva el derecho de no prestar los servicios o beneficios a los titulares, si los datos de estos no son entregados, o son entregados con errores, inexactos o incorrectos.

¿CUÁLES SON MIS DERECHOS FRENTE AL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES Y CÓMO LOS PUEDO EJERCER?

Podrás solicitar el ejercicio de los siguientes derechos frente al tratamiento de datos personales que realiza el Responsable del Tratamiento:

Derecho a la información: Tienes derecho a solicitar que te informemos sobre el tratamiento de tus datos, conforme a los principios de lealtad y transparencia, por los medios oficiales con que cuenta el Responsable del Tratamiento.

Derecho de acceso: Tienes derecho a solicitar conocer y a obtener gratuitamente acceso a todos tus datos personales que I4G trata, sin necesidad de presentar justificación alguna.

Derecho de rectificación y actualización: Tienes derecho a solicitar que el Responsable del Tratamiento rectifique o actualice tus datos personales que sean inexactos o incompletos. Para ejercer este derecho debes presentar los justificativos del caso, cuando sea pertinente.

Derecho a la limitación de tratamiento: Tienes derecho a solicitar que el Responsable del Tratamiento trate únicamente los datos que creas que sean necesarios.

Derecho de eliminación: Tienes derecho a solicitar que I4G suprima tus datos personales, cuando consideres que:

1. El tratamiento de tus datos no cumpla con los principios establecidos en la LOPDP;
2. El tratamiento de tus datos no sea necesario o pertinente para el cumplimiento de la Finalidad;

iii. Tus datos personales hayan cumplido con la Finalidad para la cual fueron recogidos o tratados;

1. Haya vencido el plazo de conservación de tus datos personales;
2. El tratamiento afecte tus derechos fundamentales o libertades individuales;
3. Revoques el consentimiento prestado o señales no haberlo otorgado para uno o varios fines específicos; o,

vii. Exista obligación legal.

Nos comprometemos, en el caso de que solicites el ejercicio de este derecho, a implementar los métodos y técnicas orientadas a eliminar, hacer ilegible, o dejar irreconocibles de forma definitiva y segura tus datos personales.

En cumplimiento de la LOPDP, I4G ratifica que podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de datos personales por parte del Responsable del Tratamiento en cualquier momento, a menos que se cumpla cualquier limitación al ejercicio de este derecho, establecida en el numeral 12.3 de la LOPDP.

Derecho de oposición: Tienes derecho a solicitar oponerte o negarte al tratamiento de tus datos personales. El Responsable de Tratamiento dejará de tratar tus datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos e imperiosos para que el tratamiento prevalezca sobre tus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Derecho a la portabilidad: Tienes el derecho a solicitar recibir del Responsable del Tratamiento tus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características, o a transmitirlos a otros responsables del tratamiento. Este derecho se ejercerá conforme se encuentre regulado en la normativa vigente y aplicable. Por favor, toma en cuenta que tu solicitud frente a este derecho no se podrá procesar si se trata de información inferida, derivada, creada, generada u obtenida a partir del análisis o tratamiento de datos personales efectuada por I4G, con base en los datos personales que proporcionaste, como es el caso de los datos personales que hubieren sido sometidos a un proceso de personalización, recomendación, categorización o creación de perfiles.

Derecho a la suspensión del tratamiento:  Tendrás derecho a obtener del Responsable del Tratamiento la suspensión del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa vigente y aplicable.

Derecho a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas: Tienes derecho a no ser sometido a una decisión basada única o parcialmente en valoraciones que sean producto de procesos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre ti, o que atenten contra tus derechos y libertades fundamentales, cuando consideres se cumplan alguna de las condiciones previstas en la normativa vigente y aplicable. No se podrá solicitar el ejercicio de este derecho cuando:

1. La decisión es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre los Titulares e I4G o entre el encargado del tratamiento de datos personales;
2. Está autorizada por la normativa aplicable, orden judicial, resolución o mandato motivado de autoridad técnica competente para lo cual estableceremos medidas adecuadas para salvaguardar tus derechos fundamentales y libertades;

iii. Tengamos tu consentimiento explícito; o

1. La decisión no conlleve impactos graves o riesgos verificables para ti.

Una vez recibida tu solicitud de cualquier derecho establecido en la presente Política, I4G se compromete a procesar la misma en el plazo de 15 días.

El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho de seguir tratando tus datos personales, por lo que, no podrás solicitar ejercer tus derechos de rectificación, actualización, eliminación, oposición, anulación y portabilidad, en los siguientes casos:

1. Si no eres el titular de los datos personales o tu representante legal no se encuentre debidamente acreditado;
2. Cuando tus datos personales son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o contractual;

iii. Cuando tus datos personales son necesarios para el cumplimiento de una orden judicial, resolución o mandato motivado de autoridad competente;

1. Cuando tus datos personales son necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamos o recursos;
2. Cuando se pueda causar perjuicios a derechos o afectación a intereses legítimos de terceros;
3. Cuando se pueda obstaculizar actuaciones judiciales o administrativas en curso, debidamente notificadas;

vii. Cuando tus datos personales son necesarios para ejercer el derecho a la libertad de expresión y opinión; y

viii. En los casos en los que medie el interés público, sujeto al cumplimiento de principios y estándares aplicables.           

¿EXISTEN VALORACIONES Y DECISIONES AUTOMATIZADAS, INCLUIDA LA ELABORACIÓN DE PERFILES QUE SE REALICEN CON MIS DATOS?

Existen valoraciones y decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles con datos personales de diversos titulares en I4G, con la finalidad de prestar un servicio adecuado, realizar gestión relacionada al talento humano, entregar becas, en el marco de la normativa vigente y aplicable a la educación.

CAMBIOS DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

En cualquier momento I4G podrá actualizar o modificar la presente Política. En el supuesto que esto llegare a suceder, I4G se compromete a informarte sobre cualquier cambio a la brevedad posible